プライバシーポリシー
個人情報の取り扱い
アイナガサワ株式会社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、お客様からご提供いただく個人情報を細心の注意を払って取り扱っております。このプライバシーポリシーでは、当社におけるお客様の個人情報の取り扱いについてご説明しております。
個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的で利用させて頂きます。
- 不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること
- 不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること
- 1，2の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記・評価等に関わる司法書士・不動産鑑定士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること
なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。
(1) 契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
(2) 指定流通機構は、物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業者に規定された指定流通機構の業務のために利用致します。① 提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
② 提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
③ ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。 - 上記１及び２の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること
- お客様からのお問い合わせに応じるため及び４の目的を達成するために必要に応じて保管すること
- 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
- 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと
なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の２第２項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
① 提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
② 提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
③ ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
保有個人データの利用目的
- 当社が建築したお客様宅のアフターメンテナンスを行うため
- 必要に応じてお客様に連絡を行うため
- 会計監査上の確認作業、及び行政手続き等を行うため
第三者への提供
個人情報は、以下いずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提示・提供いたしません。
- お客様の同意がある場合
- お客様個人を識別することができない状態で開示する場合
- 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱を委託する場合（この場合には、十分は保護水準を備えている委託先を選定し、漏えいや再提供を防止するために契約による義務づけ等の方法により、適切な管理を実施します。）
- 法令等により、開示を要求された場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
個人情報の共同利用
- アイナガサワ株式会社は、当社グループ企業である下記会社との間で、お客様にご記入いただいた個人情報を共同利用いたします。
（グループ会社名）
- 長沢建設株式会社（建設業）
（共同して利用するデータの項目）
- お客様の氏名、ご住所、電話番号、年齢、性別、ご紹介内容
（利用目的）
- 必要に応じて当社グループ会社の情報をお客様にご案内させていただくため
- その他必要に応じて当社グループ会社からお客様にご連絡をとらせていただくため
個人情報の開示手続き
保有個人データの開示手続きは、以下にお問い合わせ下さい。
- 住所：山口県山陽小野田市大字西高泊1339番地の6
- 会社名：アイナガサワ株式会社
- 電話：0836-83-2468
- FAX：0836-81-1155
弊社が保有する保有個人データの開示のご請求を希望される場合には、上記情報管理者宛にお問い合わせ下さい。弊社所定の書式を郵送又はFAX又はE-mail にてご送付させて頂きますので、同書式にてご請求頂くことになります。なお、上記開示手続きには、手数料が発生致しますので、予めご了承下さい。
個人情報の訂正等
前項の開示手続きにより、弊社が保有する保有個人データの内容に事実と異なる記載がある場合には、訂正、変更又は削除の手続きを取らせて頂きます。
苦情の処理
弊社の個人情報の取り扱いについての苦情処理につきましては、担当者が対応させて頂きます。
受付時間は、平日の午前９時から午後５時までとなります。
- 住所：山口県山陽小野田市大字西高泊1339番地の6
- 会社名：アイナガサワ株式会社
- 電話：0836-83-2468
- FAX：0836-81-1155